Instalasi File Server Resource Manager (FSRM) di VirtualBox

Assalamualaikum wr.wb

Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan cara konfigurasi file server resource manager (FSRM).

File Server Resource Manager (FSRM) Adalah sebuah fitur yang harus diaktifkan pada server windows yang berfungsi memanajemi dan mengelola kuantitas dan type file yang terdapat pada server.
Ketika FSRM di aktifkan maka tugas yang bisa di lakukan adalah :

• Quota management 

 merupakan fasilitas yang terdapat pada FSRM untuk mengendalikan kapasitas penyimpanan di file server.

• File Screening

 adalah sebuah Tool dalam File Server Resource Manager yang berfungsi untuk melakukan Filtering, sampai ke monitoring file-file yang masuk ke Suatu folder sharing.

• Storage Report Management

 berfungsi untuk memberikan Laporan secara Terjadwal maupun Tidak terjadwal pada Folder yang ditentukan.

• File Management Tasks

 berfungsi untuk mengontrol data yang terdapat pada hardisk, jika data tersebut sudah lama dan tidak bisa digunakan lagi, dengan FSRM bisa mengontrol dan mengaktifkan event log pada server. 

Langkah-langkah:

1.) Pertama-pertama kalian buka Server Manager kemudian klik Manage pilih Add roles and features.

2.) Lalu pilih installaation Type dengan memilih Role-based or feature-based installation kenapa milih bagian itu ? karena kita untuk menginstalasi berbasis peran atau fitur, kalau sudah klik next.

3.) Kemudian tampilan selanjutnya di server selection, klik bagian lingkarannya yang Select a server from the server pool , sebelum klik next kalian pastikan dulu ip address nya  yang kita gunakan sudah benar yang sebelumnya kita udah atur, kalau sudah klik next.

4.) Pada Server Roles scroll ke bawah pada File and Storage Services (1 of 12 installed), kemudian scroll bawah lagi pada File and iSCSI Services setelah itu double klik pada File Server Resource Manager. 

5.) Maka akan muncul Pop up Add Roles and Features Wizard kemudian klik Add Features.

6.)  Untuk pada Features, fiturnya kosongkan saja , lalu klik next.

7.) Pada tampilan selanjutnya di Confirmation kemudian pada Restart the destination server automatically if required di beri kan centang, setelah itu klik Install.

8.) Setelah itu tunggu hingga proses instalasi FSRM sampai selesai. kalau sudah selesai klik Close.

Sekian itu saja ilmu yang saya berikan, semoga bermanfaat.

Apabila penyampaian ilmu nya ada yang kurang jelas ,kurang lebihnya saya mohon maaf .



TERIMA KASIH



Wassalamualaikum wr.wb

Read More

Konfigurasi Qouta management pada FSRM

Assalamualaikum wr.wb

 Quota management merupakan fasilitas yang terdapat pada FSRM untuk mengendalikan kapasitas penyimpanan di file server.

Penggunaan quota ada 2 yaitu hard quota dan soft quota.

1. Hard quota di gunakan jika data atau file sudah terpenuhi maka akan ada notifikasi bahwa volume melebihi batas dari quota yang terpakai.
2. Soft quota digunakan tidak memberlakukan batas quota namun ketika batas melebihi maka  dia akan memberikan notifikasi.

Langkah-langkah :

1.) Pertama kalian buka server manager, klik pada Tools kemudian pilih File Server Resource Manager.

2.) Setelah klik File Server Resource Manager, klik pada Quota Templates, kemudian klik Create Quota Template. karena kita mengcopy template yang ada atau bisa juga mengcreate template baru.

3.) Kemudian isi kan bagian Template name nya yang anda inginkan dan bagian description (optional) nya boleh di isi atau tidak. Kalau untuk bagian Space limit nya bisa di isi yang anda inginkan dan type satuannya bisa KB,MB,GB,TB. setelah itu klik Add untuk menambahkan notifikasi.

4.) Selanjutnya pada Add Threshold, klik bagian pada tab E-mail Message lalu centang pada bagian Send e-mail to the following administrators dan juga Send e-mail to the user who exceeded the threshhold.  

5.) Maka akan muncul pop-up  notifikasinya yang memberikan informasi yang terjemahannya " tidak ada server smtp yang dikonfigurasi untuk mengirim pemberitahuan dan laporan penyimpanan melalui e-mail. konfigurasi akan tetap berlangsung tetapi pengelola sumber daya server file akan gagal mengirim e-mail sampai server smtp yang valid dikonfigurasi.
Apakah Anda ingin melanjutkan?
 lalu klik Yes.

6.) Pada bagian tab Event Log, centang pada bagian Send warning  to event log. untuk memberikan informasi notifikasi nanti melalui event log.

7.) Selanjutnya klik pada bagian tab Report, centang pada bagian Generate reports. pilih report yang akan di inginkan misal Least Recently Accessed Files, Most Recently Accessed Files , Quota Usage dan sebagainya. setelah itu klik OK.

8.) Setelah kita create template baru, maka akan ada penambahan pada Quota Templates sesuai dengan yang kita buat sebelumya.

9.) Kemudian klik pada bagian Quotas, lalu klik pada Create Quota yang ada di atas pojok kanan pada komputer kalian. pada Quota path klik Browser lalu pilih quota templatesnya yang sudah dibuat tadi. jika sudah klik Create.

10.) Maka hasilnya akan seperti gambar di bawah ini.

Verifikasi

A.) Kemudian cari notepad di search lalu ketik sesuai keinginan anda contoh nya seperti di bawah ini. setelah itu kalian save kemudian bikin nama file tersebut sesuai keinginan anda lalu kalian simpan file tersebut di drive C atau di drive D .

B.) Kemudian file tersebut kalian klik kanan lalu klik Copy.

C.) Setelah itu kalian copy paste pada file tersebut lalu masukan di folder Quota Hafid yang sudah di buat. maka akan muncul Pop up karena size yang terlalu besar yang menyatakan space hadisk tidak memenuhi seperti gambar di bawah ini.

D.) Bila ingin menguji dari client maka folder tersebut terlebih dahulu di sharing. klik kanan file tersebut kemudian pilih Properties. 

E.) Pilih tab Sharing, kemudian pilih Advanced Sharing.

F.) Maka akan muncul pop-up Advanced Sharing, kemudian centang share this folder untuk menentukan user yang dapat mengakses folder. setelah itu klik pada Permissions nya.

G.) Permissions buat quota tersebut Untuk menambahkan user yang akan mengakses file tersebut pilih Add.

H.) Selanjutnya pilih Advanced kemudian cari user dengan mengklik tombol Find Now.

I.) Lalu pilih user Administrator yang kalian buat tadi di search result. kalau sudah klik OK.

J.) Maka hasilnya seperti gambar di bawah ini. lalu klik OK.

K.) Permission buat administrators, centang pada  Full Control agar bisa mengedit file dan memodifikasi. setelah itu klik OK.

L.) Pada client, untuk mencari folder yang sudah di sharing dengan nama Quota Hafid dengan cara misal ketik \\172.16.23.1.

AKSES MELALUI CLIENT

M.) Mengcreate satu folder pada file sharing dengan nama sesuai keinginan anda.

Sekian itu saja ilmu yang saya berikan, semoga bermanfaat.
Apabila penyampaian ilmu nya ada yang kurang jelas ,kurang lebihnya saya mohon maaf .

TERIMA KASIH


Wassalamualaikum wr.wb

Read More

Konfigurasi File Management Tasks di FSRM

Assalamualaikum wr.wb

File management task ini berfungsi untuk mengontrol data yang terdapat pada hardisk, jika data tersebut sudah lama dan tidak bisa digunakan lagi, dengan FSRM bisa mengontrol dan mengaktifkan event log pada server. Sehingga akan membantu seorang administrator mengatur data tersebut. Data yang ada bisa di buat schedule dengan data yang baru di create, data yang sudah dimodifikasi,  bahkan data yang sering diakses dengan mengaktifkan time schedule mingguan atau bulanan

Langkah-langkah :

1.) Pertama-pertama buka server manager, klik bagian Tools kemudian pilih File Server Resource Manager.




2.) Lalu klik File Management Tasks pada tab action pilih Create File Management Tasks.

3.) Setelah klik Create File Management Tasks, pada tab bagian General isikan pada Task name sesuai keinginan anda Misal Document Download. bagian Description nya itu boleh di isi atau tidak.

4.) Pada bagian Scope klik Add untuk menambahkan folder yang di jadikan sebagai file yang akan dimanage. Letakkan Path tersebut sesuai data yang anda inginkan misal C:\User\Administrator\Downloads. 

5.) Pada bagian tab action type file ada 3 yakni File expiration, custom, RMS encription. pilih type File expiration lalu klik Browse jadi disini kalian sudah buat sebuah path file yang nantinya file yang sudah ditentukan tersebut di bagian tab scope yang tidak digunakan akan di pindahkan ke Path yang di tentukan di tab Action sebelum di hapus. jadi intinya Folder Download akan otomatis pindah ke File Expired yang sudah dibuat sebelumnya. bisa juga langsung mengarahkan path ke Recycle Bin.

6.) Untuk bagian tab Notification kemudian klik Add untuk menambahkan satu notifikasi pada saat proses pengiriman file.

7.) Untuk Event Log kita ubah menjadi 0 supaya data bisa diproses secepatnya.

8.) Maka hasilnya seperti gambar di bawah ini.

9.) Pada bagian tab Report untuk tipe format laporannya saya menggunakan bentuk HTML.

10.) Pada bagian tab Condition centang hari pada saat di create, di modifikasi, di akses start awal mulai dari 0 sehingga data di proses lebih mudah.

11.) Pada bagian tab Schedule bisa atur jam nya sesuai keinginan anda lalu untuk harinya pula jadi data di folder yang sudah tentukan untuk kadaluarsa nantinya akan berjalan atau mulai pada hari dan jam yang di tentukan. kalau sudah klik OK.

12.) Data dokumen yang sudah di isi dapat dicek pada scope di bawah ini.

13.) Bagian folder Download saya terdiri dari 1 file.

Verifikasi 

a.) Untuk memverifikasi klik kanan pada File Management Tasks yang sudah di konfigurasi pilih Run File Management Task Now...

b.) Maka akan muncul Pop up Run File Management Task Kemudian pilih Wait for the task to complete (this can take hours or days) setelah itu Klik OK.

c.) Tunggu proses Running File Management Task sampai selesai.

d.) Secara otomatis akan muncul dan ini tipe laporan format HTML yang berisi 1 File tadi yang berada dalam folder download.

e.) Coba kita cek data pada drive C tempat path penyimpanan data expired. bisa juga di cek pada Folder download dan hasilnya pasti kosong.

f.)Untuk event log dapat dilihat pada event Viewer lalu pilih application kemudian cari File warning seperti gambar di bawah ini.

Sekian itu saja ilmu yang saya berikan, semoga bermanfaat.
Apabila penyampaian ilmu nya ada yang kurang jelas ,kurang lebihnya saya mohon maaf .

TERIMA KASIH


Wassalamualaikum wr.wb

Read More